Trước ngày giao lắp · phiếu kiểm tra tại nhà
Chuẩn bị mặt bằng lắp nội thất: kiểm gì trước ngày giao?
Trước khi chuyển tủ, giường hoặc các món đã sản xuất tới nhà, hãy xác nhận bốn việc: chỗ lắp đã đo và dọn đúng hiện trạng; đường đưa đồ vào được; phần hoàn thiện cần bảo vệ đã có phương án; có người mở cửa, tiếp nhận và xử lý việc còn vướng. Chỉ khi các bên biết mục nào sẵn sàng, mục nào chưa sẵn sàng và ai chốt lại, ngày giao lắp mới có căn cứ. Một tin nhắn “nhà xong rồi” chưa thay được lần kiểm này.
Bài này dành cho giai đoạn lắp đồ nội thất đã chốt bản vẽ và sản xuất, không phải chuẩn bị công trường xây nhà. Trong quy trình thi công nội thất ở Đà Nẵng, chúng tôi đã nói bước chuẩn bị nhà nằm trước lúc lắp và bàn giao. Dưới đây là phiếu chi tiết để chủ nhà, xưởng và bên phụ trách hạng mục khác cùng đối chiếu trước ngày xe giao đồ tới.
Chỗ lắp đã đúng với bản vẽ được duyệt chưa?
So từng vị trí lắp với bản vẽ và số đo đã chốt: tường, sàn, trần, cột, dầm, len chân tường, cửa và đồ giữ lại. Sau khi đo sản xuất, nhà có thể vừa lát sàn, ốp tường, đổi cửa hoặc lắp thêm thiết bị. Mỗi thay đổi như vậy cần báo trước để kỹ thuật xem có ảnh hưởng kích thước tủ, vị trí bắt giữ hay khoảng mở cánh/ngăn. Chủ nhà không cần tự tính lại kích thước tủ; hãy chụp vị trí thay đổi và cho biết việc đã hoàn tất hay còn làm dở.
Với tủ bếp, hỏi bên phụ trách điện, nước và thiết bị đã chốt vị trí ổ cắm, cấp/xả nước, máy hút mùi, bếp, chậu và model theo bản vẽ chưa. Ống hoặc ổ đang chờ không nên được che kín bởi tủ chỉ để kịp ngày lắp. Nếu phát hiện rò nước hoặc vết thấm ở góc dự kiến kê tủ, báo người có chuyên môn kiểm nguồn trước; tấm gỗ “chống ẩm” không sửa được tường đang thấm. Chúng tôi cần biết tình trạng đó để xem lại giải pháp, không hướng dẫn bạn tự can thiệp điện nước.
Ở nhà đang ở, ghi món nào giữ lại, món nào cần di chuyển và ai làm việc đó. Ví dụ giường vẫn nằm trong phòng có thể chặn lối dựng tủ áo; bàn ăn có thể nằm đúng vùng đưa cánh tủ bếp vào. “Dọn phòng” cần được chuyển thành tên món, vị trí mới và người chịu trách nhiệm, để không phát sinh việc ngoài phạm vi đã nhận khi đội lắp đến nơi.
Đường đưa đồ vào và chỗ tập kết có thông không?
Đi một lượt theo đúng đường hàng sẽ đi: chỗ xe dừng, cửa vào, hành lang, thang máy hoặc cầu thang, góc cua, cửa phòng và vị trí tập kết tạm. Chụp chỗ hẹp hoặc bị cản. Một tấm cánh, mặt bàn hoặc thùng tủ có thể qua cửa chính nhưng không xoay được ở chiếu nghỉ; vì vậy đội lắp cần đối chiếu kích thước kiện hàng thật với đường đi, không chỉ dựa vào kích thước bộ tủ khi đã lắp.
Với căn hộ ở Đà Nẵng, hỏi Ban quản lý của đúng tòa nhà về giờ chuyển đồ, đăng ký thang máy, lối dùng, quy định che chắn và nơi xe được dừng. Không có một giờ hoặc tải thang chung cho mọi chung cư. Với nhà phố trong kiệt hoặc nhiều tầng, ghi chỗ đỗ xe, khoảng khiêng bộ, cầu thang và góc cua. Nếu lối vào hở khi trời mưa, hai bên cần bàn chỗ giữ đồ khô và cách che trong lúc chuyển; không mặc định trời Đà Nẵng lúc nào cũng mưa hoặc mọi đường vào đều khó.
Ai bảo vệ sàn, cửa và đồ đang dùng?
Trước khi mang đồ vào, chụp ảnh có ngày của sàn, mép cửa, tường ở lối vận chuyển, thang máy nếu tòa nhà yêu cầu, và các món đồ đang đặt sát nơi lắp. Ảnh là mốc để hai bên phân biệt vết cũ với chỗ phát sinh sau này. Ghi rõ khu nào cần phủ bảo vệ, vật liệu che chắn do bên nào chuẩn bị, ai dời đồ dễ vỡ và rác bao bì được xử lý theo phạm vi nào. Những việc này phụ thuộc báo giá và nội quy nơi ở; bài viết không tự biến chúng thành cam kết đã bao gồm.
Nếu gia đình vẫn ở trong nhà khi lắp, thống nhất lối đi cho người lớn tuổi/trẻ nhỏ và khu vực tạm tránh trong lúc đưa tấm gỗ qua. Vật nuôi, đồ quý hoặc đồ dễ vỡ nên được đưa ra khỏi vùng vận chuyển trước. Có một người biết vị trí đồ và mở được phòng đúng giờ giúp đội lắp xử lý nhanh hơn việc hỏi nhiều đầu mối qua điện thoại.
Phiếu xác nhận mặt bằng: sẵn hay chưa sẵn?
Chép phiếu dưới đây vào tin nhắn hoặc in trang này. Với mỗi dòng, ghi Sẵn / Chưa sẵn / Chưa rõ; đính ảnh hoặc tên người xác nhận. “Chưa rõ” là tín hiệu cần gọi kiểm lại, không phải câu trả lời mặc định là đã sẵn. Người phụ trách trong bảng là người cần được chỉ định theo công trình, không phải phân công cố định cho mọi nhà.
| Việc cần xác nhận | Dấu hiệu có thể kiểm | Trạng thái | Việc còn lại · người xử lý · lúc kiểm lại |
|---|---|---|---|
| Vị trí lắp | Sàn/tường/trần hoàn thiện; không đổi mốc đo hoặc đã báo thay đổi. | ___ | ___ |
| Điện, nước, thiết bị liên quan | Điểm chờ/model theo bản vẽ; phần đang chờ hoặc dấu rò đã báo đúng bên chuyên môn. | ___ | ___ |
| Đồ cũ và vùng lắp | Món giữ lại/di dời được ghi; chỗ đứng lắp và mở cánh không bị chặn. | ___ | ___ |
| Đường vận chuyển | Xe, cửa, hành lang, thang/góc cua và chỗ tập kết đã đối chiếu với kiện hàng. | ___ | ___ |
| Nội quy nơi ở | Ban quản lý/giờ giao/thang máy hoặc điều kiện nhà phố đã xác nhận nếu áp dụng. | ___ | ___ |
| Bảo vệ hiện trạng | Ảnh trước lắp; vùng phủ bảo vệ, người chuẩn bị và dọn bao bì rõ phạm vi. | ___ | ___ |
| Tiếp nhận | Có tên và số liên lạc người mở cửa, người duyệt xử lý phát sinh. | ___ | ___ |
Chốt cuối phiếu: mục cản trở giao/lắp ___; người xác nhận lại ___; thời điểm hai bên kiểm lại ___; lịch giao giữ nguyên hay cần trao đổi đổi lịch ___.
“Tủ áo phòng ngủ: chưa sẵn vì giường cũ còn chắn cửa và sàn vừa ốp thêm len. Chủ nhà chuyển giường; bên kỹ thuật kiểm lại mốc đo cạnh len; hai bên xác nhận ảnh và số đo trước khi quyết định ngày đưa tủ tới.” Ví dụ này chỉ minh họa cách ghi việc–người–điểm kiểm lại, không phải nhật ký công trình của xưởng hay một thời hạn giao hàng.
Nếu một mục chưa sẵn, quyết định lịch ra sao?
Trước tiên, tách việc chưa xong thành hai loại. Việc cản lắp như không đưa được kiện vào, chỗ lắp thay đổi kích thước, chưa xử lý rò nước hoặc chưa được phép dùng thang máy cần có người xử lý và xác nhận lại trước khi giữ lịch. Việc có thể làm song song chỉ được để lại khi đội lắp đã biết, không cản đường và hai bên đồng ý phạm vi rõ ràng. Đừng tự coi một ổ cắm chưa chốt hay vết ẩm sau tủ là việc nhỏ chỉ vì chưa nhìn thấy khi tủ đã dựng.
Khi cần dời ngày, báo cho người điều phối ngay khi phát hiện, gửi ảnh và phiếu đã cập nhật; hỏi lại ngày giao, cách giữ đồ, khoản chờ/đổi lịch nếu có trong thỏa thuận của công trình. Bài này không đặt trước mức phí hoặc số ngày dời. Muốn biết ngày đổi ảnh hưởng mốc nào của toàn bộ công việc, xem phiếu theo dõi lịch thi công nội thất trước khi xác nhận ngày mới. Sau lắp, việc kiểm cánh, ngăn kéo và phần cần sửa thuộc bước bàn giao trong quy trình thi công, không dùng phiếu mặt bằng để thay biên bản nghiệm thu.
Sau khi lắp xong, chuyển sang phiếu nghiệm thu từng món để đối chiếu bản vẽ và ghi việc cần xử lý; đừng dùng phiếu mặt bằng thay bước này.
Gửi ảnh mặt bằng trước khi hẹn giao lắp
Gửi ảnh toàn cảnh chỗ lắp, đường đưa đồ, bản vẽ đang duyệt và các dòng trong phiếu còn “chưa sẵn/chưa rõ”. Chúng tôi sẽ trao đổi việc nào cần xem lại tại nhà và đầu mối cần phối hợp trước khi chốt lịch theo hồ sơ công trình. Nếu bạn mới ở giai đoạn đặt làm, hãy xem dịch vụ phù hợp để bắt đầu từ khảo sát.
Phạm vi sử dụng: phiếu này là công cụ chuẩn bị trao đổi, không phải biên bản bàn giao pháp lý, cam kết bao gồm mọi việc hay chứng nhận mặt bằng an toàn. Điều kiện của tòa nhà, kích thước kiện, phạm vi che chắn và cách đổi lịch phải xác nhận cho từng công trình.